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Kostenloser Report · Aktualisiert im November 2026
Ein kompakter Überblick auf zwei Seiten zu dem Schritt, den die meisten Übersetzungsprojekte überspringen: die Ausgangsdateien vorzubereiten, bevor die Übersetzung beginnt. Er nennt die typischen Probleme, zeigt, wie sich der Workflow je nach Dateityp ändert, und erklärt, warum saubere Dateien in jeder Sprache Geld sparen.
Bessere Segmentierung in Übersetzungstools, bessere Ergebnisse und weniger Layoutarbeit nach der Übersetzung.
Schriften, Bilder und Verknüpfungen, Musterseiten, zerrissene Sätze, Absatzformate, Silbentrennung, Querverweise und Seitenumbrüche.
Nicht bearbeitbarer Text in Bildern und wie er für die Übersetzung extrahiert wird.
Doppelte Leerzeichen, Leerzeichen vor Satzzeichen und Tabulatoren als Einzug, bereinigt nach den Regeln der jeweiligen Sprache.
Reine PDF-Dateien, native Dateien von Word über InDesign bis FrameMaker und AutoCAD sowie Texte für beeidigte Übersetzungen in Italien.
Probleme werden einmal behoben statt in jeder Sprache, und das Translation Memory bleibt für das nächste Projekt sauberer.
Technische Redakteure, Verantwortliche für Marketing und Dokumentation sowie DTP-Teams, die Handbücher, Kataloge oder Broschüren übersetzen lassen.
Besonders hilfreich ist er vor einem großen oder wiederkehrenden Projekt oder wenn Übersetzungen immer wieder mit Layoutproblemen zurückkommen, die von Hand behoben werden müssen.
Die Ausgangsdatei wird geprüft und bereinigt, bevor sie in ein Übersetzungstool geht: Zerrissene Sätze, Absatz- und Tabellenformatierung, Silbentrennung, Querverweise und Tippfehler werden korrigiert, und Text, der in Bildern steckt, wird extrahiert.
Oft ja. Manuelle Zeilenumbrüche, Tabulatoren als Abstandshalter und uneinheitliche Formatvorlagen sind in Word-Dateien häufig und führen nach der Übersetzung zu zerrissenen Segmenten und Layoutproblemen.
Ein PDF mit echtem Text lässt sich in Word oder InDesign konvertieren; ein gescanntes PDF braucht zuerst OCR. In beiden Fällen wird die konvertierte Datei vor der Übersetzung bereinigt, damit sich das Ergebnis effizient neu setzen lässt.
Auf Dauer meist ja. Saubere Segmente finden häufiger Treffer in Ihrem Translation Memory, und nach der Übersetzung sind weniger Layoutkorrekturen nötig. Diese Einsparung vervielfacht sich mit jeder Sprache.
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