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DTP-Projekt-Checkliste: Ist Ihr mehrsprachiger Layout-Workflow bereit?

Ist Ihr Desktop-Publishing-Workflow auf Genauigkeit, Einheitlichkeit und Effizienz ausgelegt? Beantworten Sie 26 Fragen und sehen Sie, wo Ihre mehrsprachigen Layoutprojekte Zeit, Qualität oder Geld verlieren.

DTP-Projekt-Checkliste, DEMA Solutions ·

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1. Projektvorbereitung 0/5

Werden Projektziele und Zielgruppe vor Beginn der Layoutarbeit festgelegt?
Wird die Anzahl der Zielsprachen zu Beginn bestätigt?
Wird das Endformat (Druck-PDF, InDesign, PowerPoint, online) vorab vereinbart?
Ist klar, ob eine Übersetzung nötig ist oder bereits übersetzte Inhalte vorliegen?
Prüfen Sie, ob bearbeitbare Ausgangsdateien (InDesign, Illustrator, Word) verfügbar sind?

2. Dateien und Materialien 0/6

Stellen Sie bearbeitbare Ausgangsdateien bereit (z. B. INDD, IDML, AI, DOCX)?
Sind alle verknüpften Bilder und Schriften enthalten?
Werden bereits übersetzte Inhalte mitgeliefert, wenn es sie gibt?
Teilen Sie Ihre Markenrichtlinien (Farben, Typografie, Abstandsregeln)?
Liefern Sie Referenzdateien oder frühere Unterlagen zur stilistischen Abstimmung mit?
Stellen Sie Screenshots oder niedrig aufgelöste PDFs als Layoutvorlage bereit?

3. Recht und Vertraulichkeit 0/3

Werden Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) unterzeichnet, wenn nötig?
Weisen Sie auf vertrauliche oder geschützte Inhalte hin?
Sind die Nutzungsrechte für Bilder und Schriften geklärt?

4. Zeitplan und Workflow 0/4

Werden Meilensteine und Termine für das Projekt festgelegt?
Sind die Prüf- und Freigabeschritte (interne und externe Prüfer) geklärt?
Werden Zeitzonen und bevorzugte Kommunikationswege abgestimmt?
Weisen Sie darauf hin, wenn das Projekt Teil einer wiederkehrenden Reihe ist, damit Vorlagen eingerichtet werden können?

5. Prüfung und Qualitätssicherung 0/4

Ist nach der DTP-Lieferung Zeit für die interne Prüfung eingeplant?
Ist geklärt, ob nach dem Layout eine sprachliche Prüfung nötig ist?
Ist das Dateiformat für die Prüfung festgelegt (PDF, XML, verpackte Quelldateien)?
Ist geklärt, ob Korrekturschleifen im Leistungsumfang enthalten sind?

6. Lieferung und Archivierung 0/4

Sind die Lieferformate festgelegt (Druck-PDF, online, interaktiv)?
Fordern Sie bei Bedarf sowohl die Enddateien als auch die verpackten Quelldateien an?
Sind Konventionen für Dateinamen und Versionierung bestätigt?
Gibt es eine Archivierungs- oder Backup-Regelung für künftige Aktualisierungen?

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