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Kostenloser Report · Aktualisiert im November 2026
Ein kompakter Überblick auf zwei Seiten dazu, wie PDF-Dokumente für alle zugänglich werden, auch für Menschen, die einen Screenreader oder ausschließlich die Tastatur nutzen. Er erklärt, was eine Sanierung über das Tagging hinaus umfasst, wer davon profitiert, wie ein Dokument analysiert wird und welche Normen und Vorschriften gelten.
Was passiert, wenn eine Person mit eingeschränktem Sehvermögen ein PDF öffnet, das nie barrierefrei aufbereitet wurde.
Warum die Sanierung von Ihrer Zielgruppe und der Art des Dokuments abhängt.
Tastaturnutzer, ältere Leser, Nicht-Muttersprachler, mobile Nutzer und die breite Öffentlichkeit.
Manuelle Prüfungen und Tools wie PAC, die Dokumente gegen PDF/UA und WCAG testen.
Lehrmaterialien, Formulare, Unternehmensberichte, Gesundheitsinformationen und Rechtsdokumente.
PDF/UA, WCAG 2.2, EN 301 549 und der European Accessibility Act.
Verantwortliche für Dokumentation, Kommunikation und Compliance, die Handbücher, Berichte, Formulare oder Kataloge als PDF veröffentlichen, in einer oder mehreren Sprachen.
Besonders hilfreich ist er, wenn Sie Dokumente am European Accessibility Act messen, auf eine Beschwerde zur Barrierefreiheit reagieren oder eine Neugestaltung Ihrer Dokumente planen.
Geprüft am 10. November 2026.
Ein bestehendes PDF wird so überarbeitet, dass assistive Technologien es nutzen können: Tags und eine logische Lesereihenfolge werden ergänzt, Bilder beschrieben, Überschriften, Tabellen und Listen strukturiert und die Dokumentsprache festgelegt. In der Regel geschieht das, nachdem das Dokument gestaltet wurde.
Nicht immer. Tools wie PAC finden viele technische Fehler, doch ein Dokument kann die PDF/UA-Prüfung bestehen und trotzdem WCAG-Kriterien wie aussagekräftige Alternativtexte oder eine sinnvolle Lesereihenfolge verfehlen. Eine manuelle Prüfung bleibt notwendig.
Er gilt für bestimmte Produkte und Dienstleistungen. Dokumente, die dazugehören, etwa Informationen, die mit einem Produkt oder einer Dienstleistung bereitgestellt werden, müssen unter Umständen barrierefrei sein. Ob ein bestimmtes PDF darunter fällt, hängt vom zugehörigen Produkt oder der Dienstleistung ab. Prüfen Sie daher die Richtlinie und Ihre nationalen Vorschriften.
Ja. Jede Sprachfassung ist ein eigenes Dokument, und Tags, Alternativtexte und Spracheinstellung müssen in jeder einzelnen stimmen. Es ist effizienter, die Barrierefreiheit von Anfang an in den Übersetzungs- und Layout-Workflow einzuplanen, als jede Fassung im Nachhinein zu korrigieren.
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