Barrierefreie PDFs und PDF/UA
Ein PDF ist nicht barrierefrei, nur weil der Text sichtbar ist.
DEMA macht PDFs barrierefrei, damit assistive Technologien die Dokumentstruktur erfassen können: Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen, Bilder, Links, Sprache, Lesereihenfolge und Navigation. Die Leistung lässt sich mit mehrsprachigem DTP verbinden, sodass Barrierefreiheit bereits in der Produktion berücksichtigt und nicht erst nachträglich ergänzt wird.
Barrierefreies PDF
Die sichtbare Seite und das semantische Dokument müssen dieselbe Geschichte erzählen.
Ein PDF kann korrekt aussehen und für einen Screenreader dennoch unbrauchbar sein, wenn Tags, Lesereihenfolge, Überschriften, Tabellen, Alternativtexte oder Sprachangaben fehlerhaft sind.
Warum die barrierefreie Aufbereitung technisch ist
Barrierefreiheit liegt unter dem sichtbaren Layout.
Sehende Leserinnen und Leser erschließen Spalten, Überschriften und Tabellenbeziehungen aus Position und Gestaltung. Assistive Technologien benötigen diese Logik ausdrücklich kodiert. DEMA arbeitet mit einer an PDF/UA ausgerichteten Struktur und Barrierefreiheitsprüfungen, damit die semantische Reihenfolge dem beabsichtigten Leseerlebnis entspricht.
Struktur & Tags
Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen und weitere Inhalte benötigen die richtigen semantischen Rollen.
Lesereihenfolge
Die logische Abfolge muss dem visuellen Informationsfluss entsprechen, besonders in mehrspaltigen oder grafikreichen Dokumenten.
Nicht-textuelle Inhalte
Bilder, Diagramme und Grafiken benötigen passende Alternativbeschreibungen oder eine Kennzeichnung als Artefakt.
Navigation & Metadaten
Sprache, Links, Lesezeichen und Metadaten helfen assistiven Technologien, das Dokument zu erkennen und darin zu navigieren.
Checkliste für barrierefreie PDFs
Was in einem barrierefreien PDF geprüft wird.
Dokumentstruktur
Eine stimmige semantische Hierarchie aufbauen.
•
Überschriften und Absätze mit Tags
•
Korrekte Überschriftenhierarchie
•
Listen und verschachtelte Listen
Tabellen & Grafiken
Komplexe visuelle Informationen interpretierbar machen.
•
Beziehungen zwischen Kopfzellen
•
Tabellenzusammenfassungen, wo sinnvoll
•
Alternativtexte für Bilder und Abbildungen
Navigation
Nutzenden helfen, sich in der Datei zu bewegen.
•
Aussagekräftige Links
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Lesezeichen, wo sinnvoll
•
Logische Tab- und Lesereihenfolge
Dokumenteinstellungen
Das korrekte Verhalten assistiver Technologien unterstützen.
•
Dokumentsprache
•
Metadaten
•
Sicherheitseinstellungen, die die Barrierefreiheit nicht blockieren
Standards und EAA
Anforderungen an die Barrierefreiheit sind heute ein konkretes Thema bei Beschaffung und Veröffentlichung.
Der European Accessibility Act (EAA) gilt seit dem 28. Juni 2025, daher ist Barrierefreiheit heute Teil von Beschaffungs- und Veröffentlichungsentscheidungen. Für PDF-Dokumente ist der maßgebliche technische Rahmen PDF/UA (ISO 14289), zusammen mit Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit wie WCAG 2.1 AA und, soweit anwendbar, EN 301 549. WCAG 3.0 befindet sich noch in Entwicklung und ist noch keine verbindliche Anforderung.
Wichtig
DEMA kann Dokumente barrierefrei aufbereiten und anhand der vereinbarten technischen Anforderungen prüfen. Ob eine bestimmte Organisation oder ein bestimmtes Dokument rechtlich darunter fällt, hängt vom anwendbaren Recht, vom Produkt oder der Dienstleistung und vom Markt ab. Diese Informationen stellen keine Rechtsberatung dar.
Barrierefreiheit
Die vier Prinzipien der Barrierefreiheit.
Barrierefreie Dokumente beruhen auf denselben vier Prinzipien wie barrierefreie Websites: Wahrnehmbar, Bedienbar, Verständlich und Robust. PDF/UA und WCAG übersetzen sie in konkrete technische Prüfungen für jede Datei.
P
Wahrnehmbar
Texte, Bilder, Diagramme und Tabellen müssen für alle zugänglich sein, auch für Menschen, die Screenreader nutzen. Alternativtexte und korrekte Tags machen die Inhalte wahrnehmbar.
O
Bedienbar
Leserinnen und Leser müssen sich mit der Tastatur oder assistiven Technologien durch das Dokument bewegen können. Lesezeichen, Links und eine logische Tab-Reihenfolge sorgen für eine reibungslose Navigation.
U
Verständlich
Inhalte müssen klar und vorhersehbar sein. Eine korrekte Lesereihenfolge, eine festgelegte Dokumentsprache und einheitliche Überschriften helfen allen, dem Dokument zu folgen.
R
Robust
Die Datei muss in verschiedenen PDF-Readern und mit assistiven Technologien zuverlässig funktionieren. Standardkonforme Tags, wie PDF/UA sie verlangt, halten sie heute und künftig interpretierbar.
Die barrierefreie Aufbereitung setzt diese Prinzipien in der Datei um, damit das Dokument für alle funktioniert.
Der Ablauf
Barrierefreiheit lässt sich mit Lokalisierung und DTP verbinden.
01
PDF prüfen
Probleme bei Struktur, Lesereihenfolge, Kontrast, Tabellen, Bildern, Links, Formularen und Metadaten erkennen.
02
Quelldatei oder PDF-Struktur korrigieren
Je nach Fall die Quelldatei in Word/InDesign neu aufbauen oder korrigieren oder die PDF-Tags direkt bearbeiten.
03
Semantische Informationen ergänzen
Überschriften, Listen, Tabellenstrukturen, Alternativtexte, Artefakte, Spracheinstellungen und Navigation anlegen.
04
Lesereihenfolge und Nutzbarkeit prüfen
Das Dokument mit Prüftools für Barrierefreiheit kontrollieren und prüfen, wie die Inhalte für assistive Technologien bereitgestellt werden.
05
Liefern und dokumentieren
Die barrierefreie Datei und die vereinbarten Prüfnachweise bereitstellen. Bei mehrsprachigen Projekten werden die Prüfungen an der finalen Zielsprachfassung wiederholt.
Ideal in Kombination mit DTP
Am günstigsten lässt sich Barrierefreiheit oft vor dem finalen Export umsetzen.
Wenn ein mehrsprachiges Dokument ohnehin in FrameMaker, InDesign oder einer anderen DTP-Umgebung neu aufgebaut wird, können die Anforderungen an die Barrierefreiheit gleichzeitig berücksichtigt werden. So vermeiden Sie es, erst zu übersetzen, dann zu setzen und schließlich ein strukturell mangelhaftes PDF nachzubessern.
Handbücher & Anleitungen
Technische Dokumentation kann Übersetzung, DTP und barrierefreie PDFs in einer Produktionskette vereinen.
Finanzdokumente
Abrechnungen, Produktinformationen und Berichte erfordern unter Umständen sowohl mehrsprachige Genauigkeit als auch barrierefreie finale PDFs.
Marketing & öffentliche Dokumente
Broschüren, Berichte und öffentliche Inhalte behalten ihr visuelles Design und erhalten zugleich eine semantische Struktur für assistive Technologien.
Wirkung
Was barrierefreie PDFs für Ihre Organisation leisten.
Barrierefreie Dokumente sind nicht nur eine Compliance-Aufgabe. Sie machen Ihre Inhalte leichter nutzbar, besser auffindbar und für ein deutlich breiteres Publikum zugänglich.
Bessere Nutzererfahrung
Barrierefreie PDFs sind für alle leichter zu lesen und zu navigieren, unabhängig von assistiver Technologie, Gerät oder Lesegewohnheiten.
Inklusive Reichweite
Laut Weltgesundheitsorganisation leben 16 % der Weltbevölkerung mit einer erheblichen Behinderung. Barrierefreie Dokumente sorgen dafür, dass Ihre Inhalte auch diese Leserinnen und Leser erreichen.
Bessere SEO-Leistung
PDFs mit Tags, guter Struktur, klaren Titeln, Überschriften und Textalternativen sind für Suchmaschinen leichter zu erfassen, sodass Ihre Dokumente besser gefunden werden.
Geringeres Compliance-Risiko
Nach PDF/UA und WCAG aufbereitete und geprüfte Dokumente helfen Ihnen, die Erwartungen an Barrierefreiheit bei öffentlichen Ausschreibungen und im Rahmen des European Accessibility Act zu erfüllen.
Stimmen unserer Kunden
Langjährige Partner, in ihren eigenen Worten.
Hersteller, Agenturen und spezialisierte Unternehmen in ganz Europa verlassen sich auf uns, wenn ihre Dokumentation in jedem Markt stimmen muss.
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Wir arbeiten seit einigen Jahren bei der Übersetzung von Handbüchern mit DEMA zusammen: ein hervorragender Partner, professionell, schnell und effizient, mit einem hilfsbereiten und freundlichen Team. Auch unsere muttersprachlichen Händler haben die Qualität und Genauigkeit der Übersetzungen gelobt.
Michela R.
FMB S.r.l. · Italien
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Die Werbeagentur, die uns betreut, hat mich angerufen, um mir zu sagen, dass das Layout der von DEMA SOLUTIONS übersetzten Broschüren perfekt war. Sie fügte hinzu, dass Übersetzungen sonst nie in diesem Zustand ankommen, weder von uns noch von ihren anderen Kunden. Sie waren sehr zufrieden.
Fernanda B.
Bonino S.r.l. · Italien
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DEMA Solutions ist ein dynamischer Dienstleister, der auf unsere Bedürfnisse eingeht und seine Kunden an erste Stelle setzt. Die Zusammenarbeit mit dem Team ist eine Freude und führt zum Erfolg.
Tomislav M.
Tanner AG · Deutschland
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Dank unserer Zusammenarbeit mit Dema ist das „Übersetzungsthema“ für uns nur noch eine Formalität. Die Giardina Group ist ein Maschinenbauunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Fertigung innovativer Technologien für die Oberflächenveredelung und Beschichtung spezialisiert hat. Wir exportieren 90 % unserer Produktion, und die Fähigkeit, mit unseren Kunden in ihrer eigenen Sprache zu kommunizieren, mit klaren, präzisen und professionellen Dokumenten, ist ein bedeutender Wettbewerbsvorteil und ein wesentlicher Teil des hochwertigen Service, für den wir bekannt sind. Die Zusammenarbeit mit Dema hat sich als äußerst wertvoll erwiesen: ein aufmerksamer, zuverlässiger Partner, der schnell auf unsere Anforderungen reagiert, auch in „Notfällen“.
Luca R.
Giardina Group · Italien
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Mit Link-Up verbindet uns eine langjährige und erfolgreiche Zusammenarbeit. Über die Jahre haben wir hart gearbeitet und uns als internationaler Akteur in der Bekleidungsbranche einen Namen gemacht. Es war eine Reise ohne Pause, und die Qualität der mehrsprachigen Kommunikation in unterschiedlichen Kontexten und für unterschiedliche Leistungen war und ist ein entscheidender strategischer Faktor. Machen wir gemeinsam so weiter!
Matteo L.
Teddy Group · Italien
Link-Up ist ein Unternehmen von DEMA Solutions
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Übersetzungen von herausragender Qualität, stets pünktlich geliefert, mit Professionalität und großer Verfügbarkeit. Als Unternehmen, das in vielen Ländern weltweit tätig ist, brauchen wir einen zuverlässigen und kompetenten Übersetzungsdienstleister, auf den wir uns verlassen können. Die besonderen sprachlichen Anforderungen unserer Branche werden immer erfüllt.
Elisa C.
TricoBiotos S.p.A. · Italien
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Lilly und Claudio sind zuallererst Freunde, aber auch hochprofessionelle Partner im Bereich Übersetzungsdienstleistungen. Immer erreichbar und pünktlich, sind sie seit über 25 Jahren unsere erste Adresse für unsere internationalen Kunden, die die Qualität unserer Arbeit stets loben. Übersetzen bedeutet mehr, als nur von einer Sprache in eine andere zu wechseln: Es geht darum, das Wesen des Produkts zu erfassen und es auf die Zielgruppe zuzuschneiden. Danke, Link-Up!!
Vincenzo C.
Promos S.n.c. · Italien
Link-Up ist ein Unternehmen von DEMA Solutions
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Seit einigen Jahren verlassen wir uns auf LINK-UP für die Übersetzung der Texte der von uns erstellten Websites und für das Verfassen von Texten für Werbekampagnen. Das Team und die Inhaber von LINK-UP sind immer sehr freundlich und professionell. Eine Garantie für Qualität.
Denis V.
Adriaweb Strategie Digitali · Italien
Link-Up ist ein Unternehmen von DEMA Solutions
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Als ich vor mehr als 10 Jahren zum ersten Mal mit REM Traduzioni in Kontakt kam, waren unsere Rollen vertauscht. Sie waren unser Kunde und beauftragten uns mit der Entwicklung ihrer Unternehmenswebsite. Schon bald begannen wir, Elisabetta und Gloria in die Projekte einzubinden, die wir für unsere Kunden betreuen. Unsere Zusammenarbeit ist mit der Zeit gewachsen, dank ihrer Fähigkeit, in jeder Situation einen durchgehend hochwertigen und professionellen Service zu bieten. Wenn es um mehrsprachige Kommunikation geht, ist REM Traduzioni für uns seit jeher der Partner der Wahl.
Giacomo D.
Advertendo Srl · Italien
REM Traduzioni ist ein Unternehmen von DEMA Solutions
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Ich habe REM Traduzioni vor einigen Jahren kennengelernt, als ich zur Ferretto Group kam. Elisabetta und Gloria waren bereits bewährte Lieferanten der Ferretto Group, und schon nach den ersten Tagen wusste ich, dass ich nicht enttäuscht werden würde. Die Qualität der Übersetzungen, die Professionalität des Teams und die Bereitschaft, auch die dringendsten und komplexesten Projekte zu übernehmen, machen REM Traduzioni zu einem unschätzbaren Partner, auf den wir uns bei der Umsetzung all unserer Kommunikationsprojekte verlassen können.
Annachiara B.
Ferretto Group SpA · Italien
REM Traduzioni ist ein Unternehmen von DEMA Solutions
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Ich denke, ich kann sagen, dass REM Traduzioni mit uns gewachsen ist. Wir gehörten vor über 30 Jahren zu ihren ersten Kunden, und aus unserer langjährigen Beziehung, die auf vollem Vertrauen und gegenseitigem Respekt beruht, ist eine echte Partnerschaft geworden. Elisabetta und Gloria sind unsere bewährten Übersetzungsdienstleister, auf die wir uns bei allen Übersetzungen verlassen, und wir betrachten sie als festen Bestandteil unseres Teams.
Alessandro B.
Ufficio Veneto Brevetti · Italien
REM Traduzioni ist ein Unternehmen von DEMA Solutions
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REM Traduzioni ist der bevorzugte Partner unserer Kanzlei im Bereich Sprachdienstleistungen. Wir vertrauen REM einige unserer sensibelsten und wichtigsten Projekte an, und sie liefern stets pünktlich und professionell.
Alessandro C.
Partner, BTLAWS · Italien
REM Traduzioni ist ein Unternehmen von DEMA Solutions
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Wir sind mit Ihrem Service zufrieden und schätzen ihn als professionell und schnell
Antonella T.
Rossi & Rivieri · Italien
Veranstaltungen und Fachbeiträge
Wir teilen unser Know-how zur Barrierefreiheit mit der Branche.
Unser Team spricht auf Konferenzen, schreibt für Fachmedien und leitet Workshops zu Klarer Sprache, Barrierefreiheit und Inklusion.
Artikel · MultiLingual Magazin, April 2026Influencing the Industry
In der Ausgabe vom April 2026 wird Milena Spelta Parenti unter den Influencern der Sprachbranche vorgestellt und erklärt, warum es bei barrierefreier und inklusiver Sprache darum geht, Barrieren abzubauen.
Artikel lesen ↗
Workshop · Torino Film Festival 2025Lo spettacolo per tutti: inclusione e innovazione sul palco e sullo schermo
Milena Spelta Parenti nahm an diesem Workshop teil, der sich damit befasste, Theater und Film mit inklusiven und innovativen Ansätzen auf der Bühne und auf der Leinwand für jedes Publikum zugänglich zu machen.
Programm ansehen ↗
Konferenzvortrag · GALA 2024 ValenciaPlain and Easy Language: ensuring accessible communication for all
Milena Spelta Parenti und Jovana Maravic zeigen, wie wir Sprache für bestimmte Zielgruppen vereinfachen, und stützen sich dabei auf die Projekte in Klarer und Leichter Sprache des spanischen Unternehmens, das DEMA 2022 übernommen hat.
Vortrag ansehen ↗
Kostenloser Report
Barrierefreie PDFs: Machen Sie Ihre Dokumente für alle zugänglich.
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Fragen
Ein Angebot für barrierefreie PDFs hängt von der Struktur ab, nicht nur von der Seitenzahl.
Können Sie ein PDF barrierefrei machen, wenn uns die Quelldatei fehlt?
Ja, aber Vorgehen und Aufwand hängen davon ab, wie das PDF erstellt wurde. Manche Dateien lassen sich am besten direkt korrigieren, andere müssen teilweise neu aufgebaut werden.
Verändert die barrierefreie Aufbereitung das visuelle Design?
Oft kann das Erscheinungsbild weitgehend gleich bleiben, auch wenn Kontrast- oder Strukturprobleme kleine Designanpassungen erfordern können.
Müssen übersetzte PDFs erneut geprüft werden?
Ja. Übersetzung und DTP können Lesereihenfolge, Spracheinstellungen, Alternativtexte und Layoutbeziehungen verändern. Die Barrierefreiheit sollte daher an der finalen Zielsprachdatei geprüft werden.
Können Sie barrierefreie PDFs mit Übersetzung kombinieren?
Ja. DEMA kann Übersetzung, DTP und barrierefreie Aufbereitung verbinden, sodass Barrierefreiheit Teil der Ausgabespezifikation ist und kein separates Projekt am Ende.
Senden Sie uns das PDF, nicht nur die Seitenzahl.
Wir prüfen, wie das Dokument aufgebaut ist, ermitteln die wichtigsten Barrieren und schlagen vor, ob die Aufbereitung direkt im PDF oder vorgelagert in der Quelldatei bzw. im DTP-Workflow erfolgen sollte.
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