Traduzione InDesign: come tradurre file InDesign e Illustrator senza rifare l'impaginazione

Due file InDesign possono sembrare identici su carta e comportarsi in modo completamente diverso in traduzione. La differenza sta nel modo in cui sono stati costruiti, e decide quanta parte del testo la memoria di traduzione riconoscerà nella prossima edizione, quanti tag dovranno gestire i traduttori e quante ore richiederà l’impaginazione. È qui che memoria pulita e costi si incontrano.

Stili di paragrafo e di carattere. Il testo formattato tramite stili viene esportato come frasi pulite. Le formattazioni locali, come una parola messa in grassetto a mano o un corpo modificato in un solo paragrafo, diventano tag all’interno della frase. La stessa avvertenza formattata in due modi diversi viene archiviata come due segmenti diversi, quindi la memoria vede una corrispondenza parziale dove dovrebbe vederne una esatta. Su un’intera gamma di prodotti, queste piccole differenze si sommano in testo che pagate per far revisionare di nuovo. Stili applicati con coerenza tornano utili anche più avanti, perché da essi dipende la struttura di un PDF accessibile secondo PDF/UA esportato dal layout tradotto.

A capo forzati, a capo morbidi e spazi. Un grafico che forza un a capo perché un titolo vada a capo in modo elegante, o che usa spazi e tabulazioni per allineare il testo, spezza le frasi nell’esportazione. I traduttori ricevono mezza frase per segmento, la lingua di arrivo richiede comunque un a capo diverso e la memoria archivia frammenti che non corrisponderanno mai più in modo pulito. Gli a capo appartengono all’impaginazione di ciascuna lingua, non al testo sorgente.

Cornici di testo e concatenamento. Il testo che scorre in cornici concatenate viene esportato come storie complete. Il testo digitato in cornici separate e non concatenate, una riga per cornice, viene esportato come frammenti scollegati in un ordine imprevedibile. I traduttori perdono il contesto e ogni cornice va riposizionata a mano non appena la traduzione è più lunga del sorgente.

Oggetti ancorati e grafica in linea. Richiami, icone e piccole immagini ancorati nel testo si spostano con esso quando si allunga. Gli oggetti posizionati liberamente sulla pagina restano dove sono, così un paragrafo tedesco più lungo di tre righe rispetto a quello italiano scivola sotto un simbolo di avvertenza che non gli appartiene più.

Tabelle. Le vere tabelle InDesign si traducono e si riadattano senza problemi. Le tabelle simulate con tabulazioni e caselle di testo si rompono appena il testo di una cella cresce, e le tabelle suddivise in cornici separate vanno ricostruite in ogni lingua.

Testo vivo invece di tracciati. Titoli convertiti in profili, testo appiattito in immagini ed etichette disegnate come tracciati non possono essere estratti. Vanno individuati, ribattuti e ricostruiti per ogni lingua, un lavoro lento, costoso e invisibile alla memoria.

L’effetto sui costi è una semplice questione di aritmetica. Immaginate un manuale di 200 pagine in cui una frase di sicurezza ricorrente compare in sessanta punti, ma è stata digitata con tre diversi a capo manuali e due diverse formattazioni locali. Invece di una frase tradotta una volta e riutilizzata cinquantanove volte, la memoria contiene diverse versioni, e ogni edizione porta corrispondenze parziali che richiedono l’attenzione di un linguista. Moltiplicate tutto questo per ogni istruzione ripetuta, per ogni lingua e per ogni revisione, e la qualità del file diventa una delle leve più forti sul costo della traduzione dei manuali tecnici. Correggere il problema una volta, nel sorgente, ripaga a ogni edizione.

Anche un file costruito alla perfezione va adattato per ogni lingua. Questo adattamento è il cuore del DTP multilingue applicato alle traduzioni, e InDesign offre allo specialista i controlli per farlo bene, invece di limitarsi a ridurre il corpo del testo.

Espansione del testo e testo eccedente. Tedesco, francese e spagnolo richiedono spesso molto più spazio dell’inglese o dell’italiano. Quando una cornice non riesce a contenere il proprio testo, InDesign lo segnala come testo eccedente, e il testo nascosto semplicemente non viene stampato. Il testo eccedente è il classico errore silenzioso degli impaginati tradotti: una frase di un’avvertenza, una riga di tabella o l’ultimo passaggio di una procedura che esiste nel file ma non sulla pagina. La verifica preliminare lo segnala, e uno specialista DTP attento risolve ogni caso adattando cornici, tabelle e paginazione, non riducendo il corpo fino a rendere il testo illeggibile.

Font e alfabeti. Un font che funziona per l’inglese può non includere i caratteri di polacco, ceco, rumeno o turco, e può non coprire affatto il greco o il cirillico. I glifi mancanti compaiono come riquadri evidenziati a schermo e come vuoti o sostituzioni in stampa. Cinese, giapponese e coreano richiedono font e impostazioni di composizione propri, e le lingue che si scrivono da destra a sinistra, come arabo ed ebraico, usano il compositore World-Ready di InDesign, con direzione del paragrafo, direzione delle tabelle e rilegatura adattate alla lingua. Sono decisioni da prendere prima della prima traduzione, non dopo il ritorno delle bozze.

Impostazioni di lingua e sillabazione. Ogni stile di paragrafo e di carattere in InDesign ha un attributo di lingua che governa sillabazione e controllo ortografico. Se il testo tradotto mantiene l’impostazione della lingua sorgente, le parole tedesche vengono sillabate secondo le regole italiane e il controllo ortografico approva un testo che non è in grado di leggere. Assegnare la lingua corretta agli stili di ogni versione è un piccolo passaggio che evita molti errori visibili.

Compositore, giustificazione e a capo. Il compositore di paragrafo valuta interi paragrafi per bilanciare la spaziatura, il che aiuta nei paragrafi tradotti lunghi, ma può anche spostare gli a capo in modo da separare un valore dalla sua unità di misura o lasciare una sola parola sull’ultima riga. Gli spazi unificatori tra numeri e unità e la revisione di titoli e celle di tabella in ogni lingua mantengono leggibile il testo tecnico.

Pagine mastro, variabili e contenuti generati. Piè di pagina correnti, numeri di documento e campi di revisione si trovano di solito sulle pagine mastro (chiamate pagine master nelle versioni precedenti) o in variabili di testo. Si traducono una volta ma compaiono ovunque, quindi un errore lì si ripete su ogni pagina. Sommari, indici analitici e riferimenti incrociati vanno rigenerati dopo la traduzione, perché il loro testo proviene da titoli e marcatori che hanno appena cambiato lingua.

Testo nella grafica. I file Illustrator collegati e le immagini con etichette richiedono una gestione specifica. Il testo in Illustrator resta traducibile se è testo vivo, a punto o in area, su un livello ordinato; il testo convertito in profili va ricostruito. Per le illustrazioni tecniche, l’approccio più pulito è un richiamo numerato nell’immagine e una legenda tradotta in InDesign, che toglie del tutto l’illustrazione dal ciclo di traduzione.