Servizi di linguaggio chiaro
Un’informazione chiara è una caratteristica funzionale, non un tono di voce.
DEMA riscrive i contenuti complessi affinché i lettori possano trovare ciò di cui hanno bisogno, comprenderlo e usarlo. Il servizio segue i principi della norma ISO 24495-1:2023 e può essere applicato a siti web, moduli, formazione, sanità, comunicazioni interne e informazioni destinate ai clienti.
Il linguaggio chiaro migliora la versione principale delle informazioni, così i lettori possono trovare ciò di cui hanno bisogno, comprenderlo e usarlo.
Il linguaggio chiaro non significa solo usare parole più brevi.
Il linguaggio chiaro segue i quattro principi della norma internazionale ISO 24495-1: pertinente, reperibile, comprensibile e utilizzabile. Questi principi definiscono la struttura dei contenuti, i titoli, la costruzione delle frasi e l’ordine in cui vengono presentate le informazioni.
Pertinente
I lettori ricevono le informazioni di cui hanno davvero bisogno per il compito o la decisione che hanno davanti.
Reperibile
Titoli, ordine e struttura visiva aiutano i lettori a trovare rapidamente le informazioni giuste.
Comprensibile
Frasi, terminologia e spiegazioni riducono lo sforzo cognitivo non necessario.
Utilizzabile
Il lettore può agire sulla base delle informazioni senza aver bisogno che qualcun altro ne interpreti il significato.
Spesso la complessità sta nella struttura prima ancora che nel lessico.
Architettura dei contenuti
Riorganizzare le informazioni intorno alle domande e alle attività dei lettori.
Costruzione delle frasi
Rendere esplicite le relazioni.
Terminologia
Eliminare il gergo evitabile senza perdere il significato specialistico necessario.
È utile ovunque i lettori perdano tempo a interpretare l’organizzazione invece di usare le informazioni.
Comunicazioni web
Materiale didattico
Informazioni sanitarie
Moduli
Brochure
Siti web
Istruzioni per i clienti
Procedure interne
Policy
Comunicazioni di servizio
La scelta dipende dal pubblico e dal livello di adattamento.
Il linguaggio chiaro mira di solito a migliorare la versione principale per un pubblico ampio. Il linguaggio facile (Easy-to-Read) può invece prevedere una versione separata, con una complessità molto ridotta e una struttura visiva di supporto, per le persone che hanno bisogno di un adattamento più profondo.
Linguaggio chiaro
Mantenere le informazioni necessarie, ma organizzarle ed esprimerle in modo che il pubblico di riferimento possa usarle in modo efficace.
Linguaggio facile
Creare una versione adattata in modo più mirato quando le informazioni restano troppo difficili anche dopo l’intervento di linguaggio chiaro.
Scopri il linguaggio facile →Entrambi possono essere multilingue
I principi vanno ricreati in ogni lingua di destinazione: non si può dare per scontato che la chiarezza sopravviva a una traduzione letterale.
La chiarezza si valuta nel contesto, non frase per frase.
Individuare le attività dei lettori
Definiamo cosa i lettori devono sapere o fare e quali parti del testo di partenza lo rendono difficile.
Ristrutturare
Riorganizziamo le informazioni secondo un ordine centrato sul lettore, con titoli e navigazione che rispondono alle domande più probabili.
Riscrivere
Semplifichiamo il linguaggio, spieghiamo la terminologia necessaria ed eliminiamo astrazioni o ridondanze evitabili.
Verificare l’usabilità
Verifichiamo se i lettori riescono a trovare i punti chiave, a comprendere le condizioni e a individuare l’azione successiva.
Localizzare, se multilingue
Ricreiamo il risultato in linguaggio chiaro in ogni lingua di destinazione, invece di tradurre meccanicamente la formulazione superficiale.
Il linguaggio chiaro è particolarmente utile prima della traduzione.
Il linguaggio chiaro può ridurre la complessità della traduzione?
Spesso sì. Un testo di partenza più chiaro e coerente riduce le ambiguità e rende più facile controllare la produzione multilingue.
Linguaggio chiaro significa eliminare la terminologia tecnica?
Non necessariamente. I termini specialistici necessari possono restare, ma vanno spiegati o inseriti in una struttura che aiuti il pubblico di riferimento a usarli.
Il linguaggio chiaro serve solo per l’accessibilità?
No. Favorisce l’accessibilità, ma migliora anche l’usabilità per qualsiasi pubblico che abbia a che fare con informazioni complesse, moduli, istruzioni o policy.
DEMA può tradurre anche la versione in linguaggio chiaro?
Sì. Nei progetti multilingue, i flussi di riscrittura e traduzione possono essere coordinati per preservare la chiarezza in ogni lingua di destinazione.
Rendete le informazioni più facili da usare prima di renderle multilingue.
Condividete il documento e l’obiettivo del lettore. Possiamo capire se il problema riguarda la lingua, la struttura, l’accessibilità o una combinazione di questi fattori, quindi definire il flusso di riscrittura e localizzazione più adatto.
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