Klare Sprache
Klare Informationen sind eine Funktion, kein Tonfall.
DEMA formuliert komplexe Inhalte so um, dass Leserinnen und Leser finden, was sie brauchen, es verstehen und nutzen können. Die Leistung orientiert sich an den Prinzipien der ISO 24495-1:2023 und lässt sich auf Web, Formulare, Bildung, Gesundheit sowie interne und kundenbezogene Informationen anwenden.
Klare Sprache verbessert die Hauptfassung von Informationen, damit Leserinnen und Leser finden, was sie brauchen, es verstehen und nutzen können.
Klare Sprache bedeutet mehr als kürzere Wörter.
Klare Sprache folgt den vier Prinzipien der internationalen Norm ISO 24495-1: relevant, auffindbar, verständlich und nutzbar. Sie prägen den Aufbau der Inhalte, die Überschriften, die Satzgestaltung und die Reihenfolge, in der Informationen präsentiert werden.
Relevant
Leserinnen und Leser erhalten genau die Informationen, die sie für ihre Aufgabe oder Entscheidung tatsächlich benötigen.
Auffindbar
Überschriften, Reihenfolge und visuelle Struktur helfen, die richtigen Informationen schnell zu finden.
Verständlich
Sätze, Begriffe und Erklärungen verringern unnötigen kognitiven Aufwand.
Nutzbar
Die Leserin oder der Leser kann auf Grundlage der Informationen handeln, ohne dass jemand anderes deren Bedeutung erklären muss.
Komplexität steckt oft eher in der Struktur als im Wortschatz.
Inhaltsarchitektur
Informationen nach den Fragen und Aufgaben der Leserschaft ordnen.
Satzgestaltung
Zusammenhänge ausdrücklich machen.
Terminologie
Vermeidbaren Fachjargon entfernen, ohne notwendige fachliche Bedeutung zu verlieren.
Überall dort nützlich, wo Leserinnen und Leser Zeit damit verlieren, die Organisation zu entschlüsseln, statt die Informationen zu nutzen.
Webkommunikation
Lehrmaterial
Gesundheitsinformationen
Formulare
Broschüren
Websites
Kundenanleitungen
Interne Abläufe
Richtlinien
Servicekommunikation
Entscheiden Sie nach Zielgruppe und Grad der Anpassung.
Klare Sprache verbessert in der Regel die Hauptfassung für ein breites Publikum. Leichte Sprache kann eine eigene Fassung mit deutlich reduzierter Komplexität und unterstützender visueller Struktur für Menschen schaffen, die eine stärkere Anpassung benötigen.
Klare Sprache
Die notwendigen Informationen bleiben erhalten, werden aber so geordnet und formuliert, dass die Zielgruppe sie effizient nutzen kann.
Leichte Sprache
Eine gezielt angepasste Fassung erstellen, wenn herkömmliche Informationen auch nach der Überarbeitung in Klarer Sprache zu schwierig bleiben.
Mehr zu Leichter Sprache →Beides ist mehrsprachig möglich
Die Prinzipien müssen in jeder Zielsprache neu umgesetzt werden. Man kann nicht davon ausgehen, dass Verständlichkeit eine wörtliche Übersetzung übersteht.
Verständlichkeit wird im Kontext geprüft, nicht Satz für Satz.
Aufgaben der Leserschaft ermitteln
Festlegen, was Leserinnen und Leser wissen oder tun müssen und welche Teile des Ausgangstexts das erschweren.
Neu strukturieren
Informationen in eine lesendenorientierte Reihenfolge bringen, mit Überschriften und Navigation, die zu den wahrscheinlichen Fragen passen.
Umformulieren
Sprache vereinfachen, notwendige Fachbegriffe erklären und vermeidbare Abstraktion oder Redundanz entfernen.
Nutzbarkeit prüfen
Prüfen, ob Leserinnen und Leser die Kernaussagen finden, Bedingungen verstehen und den nächsten Schritt erkennen.
Bei Mehrsprachigkeit lokalisieren
Das Ergebnis in Klarer Sprache in jeder Zielsprache neu umsetzen, statt die Formulierungen mechanisch zu übersetzen.
Klare Sprache ist vor der Übersetzung besonders nützlich.
Kann Klare Sprache den Übersetzungsaufwand verringern?
Oft ja. Ein klarerer, einheitlicherer Ausgangstext kann Mehrdeutigkeiten reduzieren und die mehrsprachige Produktion leichter steuerbar machen.
Bedeutet Klare Sprache, Fachbegriffe zu entfernen?
Nicht automatisch. Notwendige Fachbegriffe können bleiben, sollten aber erklärt oder so eingebettet werden, dass die Zielgruppe sie nutzen kann.
Dient Klare Sprache nur der Barrierefreiheit?
Nein. Sie unterstützt die Barrierefreiheit, verbessert aber auch die Nutzbarkeit für jedes Publikum, das mit komplexen Informationen, Formularen, Anleitungen oder Richtlinien zu tun hat.
Kann DEMA auch die Fassung in Klarer Sprache übersetzen?
Ja. Bei mehrsprachigen Projekten lassen sich Überarbeitung und Übersetzung so abstimmen, dass die Verständlichkeit in jeder Zielsprache erhalten bleibt.
Machen Sie Informationen leichter nutzbar, bevor Sie sie mehrsprachig machen.
Teilen Sie uns das Dokument und die Aufgabe der Leserschaft mit. Wir ermitteln, ob das Problem in Sprache, Struktur, Barrierefreiheit oder einer Kombination davon liegt, und legen dann den passenden Ablauf für Überarbeitung und Lokalisierung fest.
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