Datenschutz

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

VerantwortlicherDEMA Solutions S.r.l.
Via Antonio Gramsci 10/12, 20900 Monza (MB)
USt-IdNr.IT10252060966
Datenschutzkontaktprivacy@dema-solutions.com
DatenschutzbeauftragterNicht benannt

Zuletzt aktualisiert: 5 November 2026

Verantwortlicher

Die DEMA Solutions S.r.l. informiert Sie als Verantwortliche im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“) hiermit darüber, dass diese Verordnung den Schutz betroffener Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten regelt und dass die Verarbeitung nach den Grundsätzen der Fairness, der Rechtmäßigkeit, der Transparenz sowie des Schutzes Ihrer Vertraulichkeit und Ihrer Rechte erfolgt.

Alle bereitgestellten personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen der genannten Verordnung und den dort vorgesehenen Vertraulichkeitspflichten verarbeitet.

Verantwortlicher ist die DEMA Solutions S.r.l. mit Sitz in Via Antonio Gramsci 10/12, 20900 Monza (MB), Italien, USt-IdNr. IT10252060966, E-Mail privacy@dema-solutions.com.

Die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter und der zur Verarbeitung befugten Personen wird am Sitz des Verantwortlichen aufbewahrt.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn und soweit mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

  • die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich;
  • die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
  • die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

Die betroffene Person kann den Verantwortlichen jederzeit um Erläuterung der konkreten Rechtsgrundlage der Verarbeitung bitten, insbesondere darüber, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist.

Zwecke der Verarbeitung

Alle personenbezogenen Daten, die betroffene Personen freiwillig an die auf der Website angegebenen Adressen übermitteln, sowie Anfragen nach Informationen oder direkter Kontaktaufnahme durch das Unternehmen werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies hierfür erforderlich ist.

Die Daten werden zu folgenden Zwecken im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags und gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten verarbeitet:

  • Kundenverwaltung;
  • Übersetzung technischer Dokumentation, die gelegentlich personenbezogene Daten enthält (gemischte Daten);
  • Lieferantenverwaltung;
  • Verwaltung von Dienstleistern.

Die Daten werden zu folgenden Zwecken im Zusammenhang mit den berechtigten Interessen des Verantwortlichen verarbeitet, unter Berücksichtigung der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Person aufgrund ihrer Beziehung zum Verantwortlichen:

  • Lebensläufe aus Initiativbewerbungen;
  • Kontakte aus sozialen Netzwerken;
  • Verwaltung potenzieller Kunden.

Es steht der betroffenen Person frei, die gegebenenfalls angeforderten personenbezogenen Daten bereitzustellen; ohne diese Daten können die angeforderten Leistungen jedoch unter Umständen nicht erbracht werden.

Informationen zu den Cookies und Drittanbieter-Tools der Website finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Art der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden elektronisch verarbeitet und nicht länger gespeichert, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 und 32 DSGVO und gewährleistet eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.

Speicherdauer

Gemäß den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, der Zweckbindung und der Datenminimierung nach Artikel 5 DSGVO werden personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt, als es für die konkreten Zwecke, für die sie zur Durchführung und Erfüllung vertraglicher Zwecke erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist, und unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses).

Zugriff auf die Daten

Alle bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich von Personen verarbeitet, die vom Verantwortlichen ausdrücklich dazu befugt und angewiesen wurden, insbesondere von folgenden Kategorien:

  • Mitarbeitende;
  • Mitarbeitende in freier Mitarbeit als beauftragte Personen und/oder interne Auftragsverarbeiter und/oder Systemadministratoren;
  • Drittunternehmen oder freiberuflich Tätige als „externe“ beauftragte Personen und/oder Auftragsverarbeiter;
  • IT-Dienstleister;
  • Dienstleister für Verwaltung und Buchhaltung.

Weitergabe der Daten

Alle bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich an zuständige, ordnungsgemäß beauftragte Stellen weitergegeben, die die für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlichen Leistungen erbringen, wobei die Rechte der betroffenen Person gewahrt bleiben. Je nach Leistung können sie auch an ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter bestellte Dritte weitergegeben werden, insbesondere an:

  • öffentliche und/oder private Stellen, an die die Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten weitergegeben werden müssen oder deren Einbindung für die Verwaltung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist (Aufsichtsbehörden, INAIL, Arbeitsaufsicht, Versicherungsunternehmen);
  • Verfassungsorgane oder Organe von verfassungsrechtlicher Bedeutung;
  • Berater und freiberuflich Tätige, auch in Form von Zusammenschlüssen;
  • Aufsichtsbehörden;
  • Berater der betroffenen Person;
  • Strafverfolgungsbehörden.

Verbreitung

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden in keiner Weise veröffentlicht oder verbreitet.

Übermittlung der Daten

Personenbezogene Daten können in Länder der Europäischen Union übermittelt werden, die somit den Pflichten der DSGVO unterliegen. Personenbezogene Daten können auch in Länder außerhalb der EU übermittelt werden; in diesem Fall wird die Übermittlung durch Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission und erforderlichenfalls durch die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person abgesichert.

Rechte der betroffenen Person (DSGVO, Artikel 15-22)

Auskunftsrecht (Art. 15)

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

  • die Verarbeitungszwecke;
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde (in Italien beim Garante per la protezione dei dati personali);
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 und, zumindest in diesen Fällen, aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Der Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellt die betroffene Person den Antrag elektronisch, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern sie nichts anderes angibt. Das Recht auf Erhalt einer Kopie darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16)

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17)

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
  • die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
  • die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein;
  • die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
  • die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt;
  • die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.

Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass die betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben h und i sowie Artikel 9 Absatz 3;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1, soweit das Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt;
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig und die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung;
  • der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
  • die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Eine betroffene Person, die eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt hat, wird von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Mitteilungspflicht bei Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (Art. 19)

Der Verantwortliche teilt allen Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der Verantwortliche unterrichtet die betroffene Person über diese Empfänger, wenn die betroffene Person dies verlangt.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)

Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern:

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit hat die betroffene Person das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Die Ausübung dieses Rechts lässt Artikel 17 unberührt und gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. Das Recht auf Datenübertragbarkeit darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

Widerspruchsrecht (Art. 21)

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Die betroffene Person wird spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation ausdrücklich auf das Widerspruchsrecht hingewiesen; dieser Hinweis erfolgt in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form. Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft kann die betroffene Person ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Werden personenbezogene Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 verarbeitet, hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22)

Die betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung:

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist;
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten;
  • mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

In den im ersten und dritten Punkt genannten Fällen trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört. Diese Entscheidungen dürfen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Artikel 9 Absatz 1 beruhen, sofern nicht Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person getroffen wurden.

So üben Sie Ihre Rechte aus

Betroffene Personen können die oben genannten Rechte wie folgt ausüben:

  • per Einschreiben mit Rückschein an DEMA Solutions S.r.l., Via Antonio Gramsci 10/12, 20900 Monza (MB), Italien;
  • per E-Mail an privacy@dema-solutions.com.

Betroffene Personen haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Arbeitsplatzes einzulegen.

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