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Checklist para proyectos DTP: ¿está listo su flujo de maquetación multilingüe?

¿Su flujo de autoedición está preparado para ofrecer precisión, coherencia y eficiencia? Responda a 26 preguntas y vea dónde sus proyectos de maquetación multilingüe pierden tiempo, calidad o dinero.

Checklist para proyectos DTP, DEMA Solutions ·

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1. Preparación del proyecto 0/5

¿Se definen los objetivos del proyecto y el público destinatario antes de empezar la maquetación?
¿Se confirma al inicio el número de idiomas de destino?
¿Se acuerda de antemano el formato final (PDF para imprenta, InDesign, PowerPoint, online)?
¿Está claro si hace falta traducir o si ya existe contenido traducido?
¿Comprueban que estén disponibles los archivos de origen editables (InDesign, Illustrator, Word)?

2. Archivos y materiales 0/6

¿Facilitan los archivos de origen editables (por ejemplo, INDD, IDML, AI, DOCX)?
¿Se incluyen todas las imágenes vinculadas y las fuentes?
¿Se adjunta el contenido ya traducido cuando existe?
¿Comparten las directrices de marca (colores, tipografía, reglas de espaciado)?
¿Incluyen archivos de referencia o materiales anteriores para alinear el estilo?
¿Facilitan capturas de pantalla o PDF de baja resolución como guía de maquetación?

3. Aspectos legales y confidencialidad 0/3

¿Se firman acuerdos de confidencialidad (NDA) cuando es necesario?
¿Indican qué contenidos son confidenciales o de propiedad exclusiva?
¿Se confirman los derechos de uso de imágenes y fuentes?

4. Plazos y flujo de trabajo 0/4

¿Se definen hitos y plazos para el proyecto?
¿Están claras las fases de revisión y aprobación (revisores internos y externos)?
¿Se acuerdan las zonas horarias y los canales de comunicación preferidos?
¿Indican cuándo el proyecto forma parte de una serie recurrente, para poder preparar plantillas?

5. Revisión y control de calidad 0/4

¿Se reserva tiempo para la revisión interna después de la entrega del DTP?
¿Está claro si después de la maquetación hace falta una revisión lingüística?
¿Se especifica el formato de los archivos para la revisión (PDF, XML, archivos de origen empaquetados)?
¿Está claro si las rondas de corrección están incluidas en el alcance?

6. Entrega y archivo 0/4

¿Se especifican los formatos de entrega (PDF para imprenta, online, interactivo)?
¿Piden tanto los archivos finales como los archivos de origen empaquetados cuando los necesitan?
¿Se confirman las convenciones de nombres de archivo y de control de versiones?
¿Existe una política de archivo o copia de seguridad para futuras actualizaciones?

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