Com una guia d’estil construeix continguts multilingües coherents

Aquesta secció funciona com una checklist per construir un document complet. Cada element indicat a continuació s’hauria d’adaptar en funció del teu sector, els tipus de contingut i els mercats objectiu. Revisarem les categories essencials amb exemples concrets extrets de l’experiència de DEMA Solutions al servei de clients B2B en sectors regulats.

Una guia eficaç no serveix només per “corregir l’estil” d’un text ja traduït: serveix per crear un sistema clar, compartit i mesurable per a cada document, cada manual, cada secció del lloc, cada descripció de producte, cada contingut informatiu i cada material destinat a un públic internacional. Això ajuda les empreses a gestionar to, termes, format, llengua, comunicació, redacció, disseny, logotip, colors, imatges, paleta, tipografia i aparença de manera coherent, tant en els fluxos de traducció humana com en els processos recolzats per IA.

1. Claredat i senzillesa de l’expressió

• Utilitzar una construcció de frases simple i directa perquè el text sigui fàcil de comprendre i traduir.

• Evitar estructures complexes o amb frases imbricades que puguin confondre tant els traductors com els lectors.

• Preferir la veu activa a la veu passiva per crear frases més atractives i immediates.

• Mantenir una longitud equilibrada de les frases, evitant frases massa llargues o massa breus, per millorar la llegibilitat i la precisió de la traducció.

• Definir principis d’escriptura clara per a redactors, revisors i equips de màrqueting que creen contingut abans d’enviar-lo a traducció.

• Aplicar pautes de redacció coherents en articles, publicacions, manuals, materials comercials i pàgines de lloc web.

• Establir criteris de redacció i estil perquè els textos siguin comprensibles per persones expertes i no expertes.

2. Explicitud i reducció de l’ambigüitat

• Evitar els pronoms a favor de substantius explícits per reduir la confusió sobre el subjecte o l’objecte d’una frase.

• Utilitzar una terminologia precisa i coherent, reforçant la importància de respectar els termes aprovats en el glossari de traducció.

• Limitar abreviatures i acrònims, llevat que estiguin clarament definits en el primer ús o siguin àmpliament reconeguts pel públic objectiu.

• Aclarir quan una paraula pertany al llenguatge tècnic, al llenguatge comercial, al llenguatge jurídic o al llenguatge de marca.

• Definir regles per evitar ambigüitat en contingut regulat, documentació de producte, lloc web, xarxes socials i materials de vendes.

• Resoldre qüestions lingüístiques abans que arribin a la fase de revisió, especialment quan hi ha diversos equips i llengües implicats.

3. Llegibilitat estructural i flux lògic

• Dividir les instruccions en passos clars i ordenats per guiar els usuaris a través de processos o decisions complexes.

• Utilitzar llistes, amb vinyetes o numerades, per separar accions, exemples i idees i millorar la llegibilitat.

• Mantenir una estructura consistent en cada secció, especialment en documents llargs, manuals tècnics, pàgines de lloc web i articles informatius.

• Definir com s’han d’organitzar encapçalaments, subtítols, taules, exemples, notes, advertències, crides a l’acció i blocs de contingut.

• Garantir que la pàgina traduïda conservi una jerarquia clara, tant per a lectors humans com per a motors de cerca i sistemes d’IA.

• Alinear estructura, llengua i comunicació perquè cada document sigui fàcil de llegir, revisar i reutilitzar.

4. Coherència en els mecanismes lingüístics

• Ús coherent de la puntuació: assegurar-se que signes de puntuació com comes, punts, dos punts i punts i coma s’utilitzin de manera uniforme en tots els continguts traduïts, segons les convencions de la llengua meta.

• Estil coherent de les cometes: especificar si s’han d’utilitzar cometes simples (‘ ’) o dobles (“ ”) en la llengua meta i aplicar aquest criteri de manera coherent en totes les traduccions.

• Ús correcte de gramàtica, sintaxi i temps verbals: definir regles per a gramàtica, estructura de la frase i temps verbals per mantenir la claredat i preservar el significat i el to previstos en la llengua meta.

• Definir l’ús de majúscules en títols, botons, etiquetes UI, noms de producte, pàgines de lloc web, manuals i materials de comunicació.

• Establir criteris d’ortografia, puntuació, abreviatures, números, dates, unitats de mesura i tractament de noms propis.

• Documentar les decisions per evitar que cada traductor o redactor adopti criteris diferents en la mateixa sèrie de materials.

• Incloure qüestions de llengua catalana quan el contingut s’adreça a audiències de Catalunya o a mercats on el català forma part de la comunicació corporativa.

5. Llenguatge neutral i escalable a nivell global

• Evitar modismes, argot i expressions culturalment específiques que podrien no traduir-se bé o podrien malinterpretar-se en regions diferents.

• Evitar frases senceres en lletres majúscules, que en moltes cultures poden percebre’s com crits o com agressives.

• Utilitzar paraules completes en lloc de símbols o caràcters especials per mantenir la claredat i evitar interpretacions errònies tant per part de traductors humans com d’eines de traducció amb IA.

• Definir principis de llenguatge inclusiu, neutral i culturalment adequat per a públics internacionals.

• Adaptar el to a cada mercat sense alterar la personalitat de la marca ni la intenció estratègica del contingut original.

• Mantenir coherència en mitjans de comunicació, xarxes socials, lloc web, documentació tècnica i materials comercials.

• Ajudar les persones que redacten, tradueixen o revisen a aplicar la mateixa lògica comunicativa en diferents formats.

6. Formatatge, layout i disseny adequats per a la traducció

Per garantir una localització fluida i mantenir la coherència entre idiomes i mercats diferents, la guia hauria d’incloure directrius clares de formatatge, disseny i layout, com ara:

• Evitar salts de línia manuals en títols, taules i text corrent per prevenir problemes de layout després de la traducció.

• Utilitzar llistes amb vinyetes generades automàticament en lloc de símbols manuals per mantenir la uniformitat.

• Aplicar estils d’encapçalament adequats en lloc de formatatge manual per permetre ajustos d’estil més senzills.

• Preveure espai suficient per a l’expansió del text després de la traducció, ja que algunes llengües requereixen més caràcters.

• Evitar la separació sil·làbica manual, que pot comprometre la llegibilitat i la precisió de la traducció.

• Utilitzar taules reals en lloc d’espais o tabulacions per garantir una presentació correcta de les dades.

• Afavorir imatges neutrals des del punt de vista lingüístic amb text editable per facilitar la localització sense redisseny gràfic.

• Definir regles per a l’ús del logotip en diferents idiomes, versions del lloc web, pàgines de destinació, documents PDF, presentacions i materials promocionals.

• Especificar la paleta de colors aprovada, els colors secundaris, els colors d’alerta, els colors d’enllaços, els colors de botons i els criteris de contrast.

• Documentar la tipografia principal, les tipografies alternatives, les mides mínimes, els estils per a títols i el comportament de la tipografia quan es tradueix a idiomes amb expansió de text.

• Establir pautes per a icones, imatges, il·lustracions, captures de pantalla, gràfics, materials descarregables i elements de disseny web.

• Indicar com s’adapten les plantilles per mantenir una aparença uniforme en cada pàgina i cada document.

Una guia d’estil ben elaborada no només simplifica el procés de traducció, sinó que també millora l’eficàcia de la comunicació, redueix els errors i fomenta la confiança entre el públic global. Invertir temps i recursos en aquests elements fonamentals permetrà al teu equip, tant traductors humans com eines de traducció automàtica, produir continguts que realment ressonin, reforcin la identitat de la marca i donin suport al creixement empresarial arreu del món.