Etiketten übersetzen für EU-Märkte: Was auf Etiketten und Verpackungen in die Landessprache muss und wie es gelingt
Welche Sprachen müssen Produktetiketten und Verpackungen haben, damit Sie in der EU verkaufen dürfen? In der Regel die Amtssprache oder Amtssprachen jedes Mitgliedstaats, in dem das Produkt verkauft wird, so wie dieser Mitgliedstaat es festlegt. Die genaue Regel hängt von den Rechtsvorschriften ab, die für das Produkt gelten: GPSR, CLP-Verordnung, Maschinenverordnung, MDR und weitere. Wer Etiketten übersetzen lässt, sollte genau hier anfangen.
Welche Rollen treffen auf dem Etikett aufeinander?
Dieser Leitfaden richtet sich an die Menschen, die freigeben, was außen auf einem Produkt steht. Vielleicht sind Sie Produktmanager und bereiten die Markteinführung in sechs neuen Ländern vor, Compliance-Verantwortliche, die bestätigen müssen, dass jeder Warnhinweis in der richtigen Sprache vorliegt, technische Redakteure, denen die Sicherheitstexte gehören, oder Teil des Verpackungs- und Marketingteams, das die Druckdaten verwaltet. In vielen Unternehmen sitzen diese Rollen in verschiedenen Abteilungen, und das Etikett ist der Ort, an dem sie alle zusammentreffen, oft zum ersten Mal und nur wenige Wochen vor Produktionsbeginn.
Die Branchen sind unterschiedlich: Maschinenbauer mit Typenschildern und Warnaufklebern, Hersteller von HVAC-Anlagen und Elektroprodukten mit Leistungsangaben und Kurzanleitungen auf dem Karton, Unternehmen, die zu ihren Maschinen auch Reinigungsmittel oder Schmierstoffe liefern, und alle, die unter der Produktsicherheitsverordnung an Verbraucher verkaufen. Die Kennzeichnung von Lebensmitteln folgt eigenen Rechtsvorschriften und ist nicht Thema dieses Beitrags.
Was folgt, ist ein praktischer Überblick und keine Rechtsberatung. Die unten beschriebenen Verordnungen geben den Rahmen vor, doch welche Pflichten für ein bestimmtes Produkt gelten, hängt von seiner Einstufung, den einschlägigen Branchenvorschriften und den Entscheidungen der einzelnen Mitgliedstaaten ab. Ihr Regulatory-Team oder ein externer Berater sollte die endgültigen Anforderungen bestätigen, bevor die Druckdaten freigegeben werden.
Was alles zu Etiketten und Verpackung gehört
Wenn Hersteller ein Angebot anfragen, um eine Verpackung übersetzen zu lassen, besteht der erste Schritt meist darin, herauszufinden, was die Anfrage eigentlich umfasst. „Das Etikett“ kann sehr Verschiedenes bedeuten, und gerade die Teile, die vergessen werden, halten später eine Lieferung auf oder lösen eine Beschwerde des Händlers aus. Eine vollständige Bestandsaufnahme umfasst in der Regel Folgendes:
- Typenschilder und Leistungsschilder am Produkt selbst, mit Typbezeichnung, elektrischen oder Druckkennwerten, Herstellerangaben und kurzen Sicherheitshinweisen;
- Warnschilder und Sicherheitskennzeichen an Maschine oder Gerät, mit oder ohne Piktogramme und Zusatztext;
- Verpackungstexte auf Kartons, Blistern, Beuteln und Banderolen: Produktname, Inhalt, Hinweise zu Handhabung und Lagerung, Montagehinweise und Werbeaussagen;
- Beipackzettel und Einleger, vom einseitigen Schnellstartblatt bis zu Sicherheitshinweisen auf einem gefalzten Bogen;
- Karton- und Transportmarkierungen wie Handhabungshinweise, Gewichtsangaben und Stapelgrenzen auf Umkartons und Kisten;
- Gefahrenkennzeichnung chemischer Produkte, mit Gefahren- und Sicherheitshinweisen, Signalwort und Lieferantenangaben;
- QR-Codes und kurze URLs, die zu Online-Anleitungen, Erklärungen oder Sicherheitsinformationen führen, zusammen mit der Textzeile, die erklärt, wofür der Code gedacht ist.
Zwei Punkte werden leicht übersehen. Der erste ist Text in Bildern, etwa ein Schaltplan mit beschrifteten Klemmen: Ist die Grafik flach eingebettet, übersetzt sie niemand, solange es niemandem auffällt. Der zweite ist der QR-Code. Der Code selbst braucht keine Übersetzung, wohl aber die Zeile daneben und die Seite, die er öffnet. Ein Code, der einen französischen Anwender auf eine rein deutschsprachige Seite führt, hat das Sprachproblem nur verschoben.
Welche Vorschriften eine Übersetzung auf Etiketten und Verpackungen verlangen
Es gibt kein EU-Gesetz, das sagt: „Übersetzen Sie jedes Etikett in jede Amtssprache.“ Jeder Rechtsakt für Produkte hat seine eigene Sprachregel, und die meisten überlassen die endgültige Entscheidung dem Mitgliedstaat, in dem das Produkt auf dem Markt bereitgestellt wird. In der Praxis müssen Sicherheitsinformationen in einer Sprache vorliegen, die der Anwender versteht, und das heißt meist: in der Amtssprache oder den Amtssprachen des Verkaufslandes.
Verbraucherprodukte: die Produktsicherheitsverordnung. Die Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988, kurz GPSR, gilt seit dem 13. Dezember 2024 und hat die frühere Richtlinie über die allgemeine Produktsicherheit abgelöst. Sie verpflichtet Hersteller sicherzustellen, dass ihren Produkten klare Anleitungen und Sicherheitsinformationen beiliegen, und zwar in einer Sprache, die für die Verbraucher leicht verständlich ist und die der Mitgliedstaat bestimmt, in dem das Produkt auf dem Markt bereitgestellt wird. Diese Pflicht entfällt, wenn das Produkt ohne solche Anleitungen sicher und bestimmungsgemäß verwendet werden kann. Außerdem verlangt die GPSR, dass Name, eingetragener Handelsname oder eingetragene Handelsmarke des Herstellers sowie eine Postanschrift und eine elektronische Adresse auf dem Produkt angegeben werden oder, wenn das nicht möglich ist, auf der Verpackung oder in einem Begleitdokument. Beim Online- und sonstigen Fernabsatz muss bereits das Angebot die Herstellerangaben sowie Warnhinweise und Sicherheitsinformationen in einer für Verbraucher leicht verständlichen Sprache enthalten. Dieser letzte Punkt verbindet die physische Verpackung mit der Produktseite: Die Warnhinweise auf dem Karton und im Online-Angebot sollten dasselbe sagen. Wie Sie das auf der Seite der Produktdaten lösen, zeigt unser Beitrag, wenn Sie einen Onlineshop mit Produktdaten und Katalogen übersetzen lassen möchten. Mehrere Länder ergänzen die EU-Regeln um nationale Sprachgesetze, von der französischen Loi Toubon bis zum polnischen Sprachgesetz; unsere Übersicht der Sprachanforderungen in der EU fasst sie Markt für Markt zusammen.
Chemische Produkte: die CLP-Verordnung. Wenn Sie zusammen mit Ihren Maschinen Reinigungsmittel, Schmierstoffe, Kühlschmierstoffe, Klebstoffe oder andere gefährliche Gemische liefern, fallen deren Etiketten unter die CLP-Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 über die Einstufung, Kennzeichnung und Verpackung von Stoffen und Gemischen. Die grundlegende Sprachregel ist einfach: Das Kennzeichnungsetikett muss in der Amtssprache oder den Amtssprachen des Mitgliedstaats abgefasst sein, in dem der Stoff oder das Gemisch in Verkehr gebracht wird, es sei denn, dieser Mitgliedstaat bestimmt etwas anderes. Das Etikett enthält Gefahrenhinweise, Sicherheitshinweise und ein Signalwort, und für diese gibt es in jeder EU-Amtssprache feste Standardformulierungen, die in der Verordnung selbst festgelegt sind. Übersetzer sollten sie nicht umformulieren, sondern für jeden Code den amtlichen Wortlaut verwenden.
Die CLP-Verordnung wurde durch die Verordnung (EU) 2024/2865 geändert, die am 10. Dezember 2024 in Kraft getreten ist. Die Änderung führt Formatierungsregeln ein, die Etiketten besser lesbar machen sollen, darunter Mindestschriftgrößen, die von der Größe der Verpackung abhängen. Sie legt klarere Regeln für Ausklappetiketten fest und erlaubt, bestimmte ergänzende Informationen in digitaler Form bereitzustellen, während die wesentlichen Gefahreninformationen auf dem physischen Etikett bleiben. Seitdem hat die EU beschlossen, mehrere der neuen Kennzeichnungspflichten, darunter die Formatierungsregeln, zu verschieben und zu vereinfachen, sodass sich der Zeitplan verändert hat. Wenn Sie chemische Produkte verkaufen, klären Sie mit Ihrem Regulatory-Team, welche Fassung der Formatierungsregeln zu Ihrem Einführungstermin gilt, bevor Sie das Etikett neu gestalten. Denn davon hängt ab, wie viele Sprachen auf eine Verpackung passen.
Maschinen: die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230. Die neue Maschinenverordnung gilt ab dem 20. Januar 2027 und ersetzt die Maschinenrichtlinie. Sie hält an dem Grundsatz fest, dass die Betriebsanleitung, die Sicherheitsinformationen und die in ihren Anhängen genannten Angaben in einer für die Benutzer leicht verständlichen Sprache vorliegen müssen, die der betreffende Mitgliedstaat festlegt, und sie wendet denselben Grundsatz auf schriftliche oder mündliche Informationen und Warnhinweise an der Maschine selbst an. Die Verordnung gibt außerdem leicht verständlichen Symbolen oder Piktogrammen für Informationen und Warnhinweise den Vorzug. Wird die Betriebsanleitung in digitaler Form bereitgestellt, muss der Hersteller auf der Maschine oder, wenn das nicht möglich ist, auf der Verpackung oder in einem Begleitdokument angeben, wie sie abgerufen werden kann. Dieser Hinweis ist ein weiterer Etikettentext, der übersetzt werden muss. Die Dokumentationsseite vertieft unser Artikel über die Maschinenverordnung 2023/1230 und übersetzte Unterlagen ab Januar 2027, und um die Anleitung selbst geht es in unserem Leitfaden, wenn Sie eine Bedienungsanleitung nach EU-Recht übersetzen müssen.
Medizinprodukte. Für die Kennzeichnung von Medizinprodukten gilt die Medizinprodukteverordnung (MDR) mit einer eigenen, detaillierten Liste von Pflichtangaben auf dem Etikett, mit Symbolen und mit Sprachregeln, die jeder Mitgliedstaat festlegt. Falls einige Ihrer Produkte Medizinprodukte sind, finden Sie in unserem Beitrag zur Kennzeichnung von Medizinprodukten nach MDR die Anforderungen der Verordnung im Detail.
Weitere Branchenvorschriften, etwa für elektrische Betriebsmittel und Funkanlagen, Spielzeug oder Druckgeräte, fügen eigene Regeln hinzu, und einige Mitgliedstaaten haben nationale Sprachgesetze für Verbraucherinformationen. Deshalb lautet die ehrliche Antwort auf die Frage „Welche Sprachen?“ immer: Es kommt auf das Produkt und das Land an. Und deshalb ist die Liste der Zielmärkte das Erste, was ein Übersetzungsteam braucht.
Der Platz ist die eigentliche Grenze
Der Platz auf dem Etikett ist fest vorgegeben, der übersetzte Text fällt aber oft länger aus als der Ausgangstext. Alles Weitere in diesem Abschnitt folgt aus diesem einen Satz.
Ein Typenschild ist auf die Maschine abgestimmt, ein Warnaufkleber auf die freie Fläche neben der Gefahrenstelle, eine Kartonseite auf ein Layout, das Bild, Logos und Pflichttexte bereits ausbalanciert. Wenn der Text in fünf oder fünfzehn Sprachen erscheinen muss, gibt es nur wenige Möglichkeiten, Platz zu schaffen, und jede hat ihre Nachteile.
Die erste Entscheidung fällt zwischen einem mehrsprachigen Etikett und länderspezifischen Etiketten. Ein Etikett für eine ganze Region bedeutet eine einzige Artikelnummer und kein Risiko, dass der falsche Karton im falschen Land landet, aber auch kleine Schrift, lange Textblöcke und ein neues Layout, sobald ein Markt hinzukommt. Etiketten pro Land oder Ländergruppe geben jeder Sprache genug Raum und halten die Verpackung lesbar, vervielfachen aber die Zahl der Druckvorlagen, Artikelnummern und Lagervarianten. Viele Hersteller landen bei einer Mischform: mehrsprachige Etiketten wie das Typenschild am Produkt, das sich selten ändert, und sprachspezifische Verpackungen oder Beipackzettel, die sich je nach Markt austauschen lassen.
Piktogramme verringern die Textmenge, und alle oben genannten Verordnungen empfehlen sie, wo sie eindeutig sind. Ein genormtes Symbol für eine heiße Oberfläche, eine elektrische Gefährdung oder die Aufforderung, die Anleitung zu lesen, funktioniert über Grenzen hinweg. Ein Piktogramm ersetzt jedoch keinen Text, wo die Vorschriften Text verlangen, und ein unbekanntes Symbol ohne Erklärung kann eher verwirren als helfen. Die Häufigen Fragen am Ende greifen diesen Punkt noch einmal auf.
Abkürzungen verlangen Sorgfalt. Eine Abkürzung, die in einer Sprache erfunden wurde, um Platz zu sparen, kann in einer anderen bedeutungslos sein. Ob ein Begriff gekürzt wird, damit er auf eine Fläche passt, sollte daher gemeinsam mit dem Übersetzer entschieden und nicht nachträglich in der Layoutdatei festgelegt werden.
Die praktische Antwort lautet: Planen Sie den Platz für die Übersetzung schon bei der Gestaltung der Druckvorlage ein. Ist der Textbereich des Ausgangsetiketts bis zum Rand gefüllt, läuft jede Übersetzung über. Reserviert der Gestalter Raum für die voraussichtlich längste Sprache oder legt er in der Vorlage einen Platzhalter für den Textbereich an, lässt sich der übersetzte Text platzieren, ohne die Schrift unter eine lesbare Größe zu verkleinern. Wie Layoutregeln wie Sprachreihenfolge, Mindestschriftgröße und feste Felder in einer Layoutspezifikation festgehalten werden, beschreibt unser Artikel über mehrsprachiges DTP nach der Übersetzung, deshalb wiederholen wir das hier nicht.
Was Sie liefern sollten und wie Druckdaten bearbeitet werden
Druckvorlagen für Verpackungen und Etiketten entstehen meist in Adobe Illustrator oder InDesign. Für die Übersetzung sind genau diese Quelldateien mit live bearbeitbarem Text am nützlichsten, zusammen mit den verwendeten Schriften und, bei Verpackungen, der Stanzkontur, die zeigt, wo gefalzt, gestanzt und geklebt wird. Ein druckfertiges PDF ist als visuelle Referenz hilfreich, aber ein schlechter Ausgangspunkt: Der Text muss herausgelöst werden, verliert dabei oft seine Struktur und muss anschließend von Hand wieder eingesetzt werden. In Pfade umgewandelter Text, bei dem die Buchstaben für den Druck in Formen verwandelt wurden, lässt sich überhaupt nicht mehr herauslösen.
Neben den Druckdaten braucht ein Übersetzungsteam die Liste der Zielländer und Sprachen, vorhandene Übersetzungen desselben Textes und einen Hinweis darauf, welche Elemente sich nie ändern dürfen, etwa Artikelnummern, Barcodes, Prüfzeichen oder bereits validierte regulatorische Formulierungen. Wird das Etikett nicht aus einer Gestaltungsdatei, sondern aus einer Datenbank oder einem Etikettiersystem erzeugt, erfüllt ein Export der Textfelder mit ihrer jeweils maximalen Länge denselben Zweck.
Gut vorbereitete Dateien sparen bei jeder späteren Änderung Zeit und Geld. Warum saubere Quelldateien auch das Translation Memory sauber halten, erklärt unser Beitrag zur Dateivorbereitung vor der DTP-Übersetzung. Je besser Illustrator- und InDesign-Dateien vorbereitet sind, desto weniger muss das Layout nach der Übersetzung neu aufgebaut werden.
Einheitlich mit Betriebsanleitung, Maschine und Online-Angebot
Ein Warnhinweis auf einem Etikett steht meist auch in der Betriebsanleitung, auf dem Bedienpanel, im Schnellstartblatt und im Online-Angebot. Wird er zu verschiedenen Zeitpunkten von verschiedenen Personen übersetzt, wird dieselbe Gefahr am Ende auf drei leicht unterschiedliche Arten beschrieben. Das verunsichert die Anwender und wirft die Frage auf, welche Fassung die eigentliche Anweisung ist.
Vermeiden lässt sich das, indem Sie Etikettentexte als Teil Ihrer technischen Inhalte behandeln und nicht als gesonderten Marketingauftrag. Ein Glossar oder eine Terminologiedatenbank legt die freigegebene Bezeichnung jedes Bauteils, jeder Funktion und jeder Gefahr in jeder Sprache fest. Wie ein solches Glossar aufgebaut und gepflegt wird, beschreibt unsere Seite zu Terminologiemanagement und Glossaren. Das Translation Memory speichert anschließend jeden freigegebenen Satz: Taucht ein Warnhinweis, der bereits in der Betriebsanleitung steht, auf einem neuen Etikett auf, wird er Wort für Wort übernommen, statt neu übersetzt zu werden. Dasselbe gilt für Bildschirmtexte. Zeigt Ihre Maschine auf Italienisch „Arresto di emergenza attivato“ an, sollte der Aufkleber neben dem Taster dieselben Worte verwenden. Diesen Zusammenhang behandelt unser Artikel zur Software-Übersetzung für HMI und Maschinen.
Produktnamen und Einheiten verlangen dieselbe Disziplin. Legen Sie früh fest, ob Modellbezeichnungen übersetzt oder beibehalten werden, halten Sie das im Glossar fest und achten Sie darauf, dass die Einheiten auf dem Etikett mit denen in der Betriebsanleitung übereinstimmen: Ein Druck in bar auf dem Karton und in einer anderen Einheit in der Anleitung führt zu Rückfragen beim Kundendienst.
Typische Fehler, wenn Sie Etiketten übersetzen
Die meisten Probleme bei der Übersetzung von Etiketten entstehen im Prozess rund um den Text, nicht in der Übersetzung selbst.
Der erste Fehler ist die Übersetzung aus einem PDF. Das PDF der Druckerei zu schicken, wirkt schneller, aber danach muss jemand das Etikett in jeder Sprache neu aufbauen und prüfen, ob nichts verloren gegangen ist. Zudem landen erzwungene Zeilenumbrüche in der Übersetzung und mindern beim nächsten Mal die Wiederverwendung.
Der zweite sind Änderungen am Ausgangstext in letzter Minute. Eine Werbeaussage wird umformuliert oder ein Warnhinweis ergänzt, nachdem die Übersetzung schon fertig ist, und zwar nur in der Ausgangsdatei. Wenn die Änderung nicht erneut in die Übersetzung geht, laufen die Sprachfassungen auseinander, und das fällt oft erst nach dem Druck auf.
Der dritte betrifft Dezimaltrennzeichen und Einheiten. Im Englischen steht ein Dezimalpunkt, im Deutschen und in den meisten kontinentaleuropäischen Sprachen ein Komma. „1.5 kg“ und „1,5 kg“ sind daher jeweils in ihrem Kontext richtig und im anderen falsch. Tausendertrennzeichen, Datumsformate und Temperatureinheiten folgen derselben Logik. Auf einem Typenschild oder in einer Dosieranweisung ist ein falsch gesetztes Trennzeichen keine Stilfrage.
Der vierte ist nicht übersetzter Text in Piktogrammen oder Grafiken. Ein Symbol mit einem englischen Wort darin, eine Zeichnung mit englischen Beschriftungen oder eine „Made in“-Zeile im Logo überstehen jede Übersetzungsrunde, solange niemand sie als zu übersetzenden Text erfasst hat.
Der fünfte und schwerwiegendste ist ein Warnhinweis, der gekürzt wird, damit er passt. Ist der übersetzte Warnhinweis länger als der verfügbare Platz, liegt es nahe, ein paar Wörter zu streichen. Doch wer eine Bedingung, eine Zeitangabe oder eine Verneinung entfernt, kann verändern, was der Anwender tun soll. Passt ein Warnhinweis nicht, liegt die Lösung in einer Layoutentscheidung oder in einem umformulierten Ausgangstext, abgestimmt mit den Sicherheitsverantwortlichen, und nicht in einer kürzeren Übersetzung, die in der Druckdatei entsteht.
Der sechste betrifft Sprachkürzel und die Reihenfolge der Sprachen. Mehrsprachige Etiketten kennzeichnen jeden Block oft mit einem Kürzel wie DE, FR oder IT, und dabei werden leicht Ländercodes verwendet, wo Sprachcodes gemeint sind, oder beides vermischt. Belgien, die Schweiz und Luxemburg haben jeweils mehr als eine Sprache, ein Ländercode sagt dem Leser also nicht, welche Sprache folgt. Vereinbaren Sie mit Ihren Händlern eine einheitliche Konvention und Reihenfolge und wenden Sie sie auf jedem Etikett an.
Planung und Kostentreiber, wenn Sie eine Verpackung übersetzen lassen
Kosten und Durchlaufzeit hängen weniger von der Wortzahl ab als davon, wie der Etikettensatz organisiert ist.
Am stärksten wirkt die Zahl der Artikel und Varianten. Eine Produktreihe mit Dutzenden Modellen, jedes mit eigenem Karton und eigenem Typenschild, erzeugt viele Dateien mit viel gemeinsamem Text. Dieser gemeinsame Text ist eine gute Nachricht, denn das Translation Memory verwendet ihn über alle Etiketten hinweg wieder: Ein Warnhinweis, der auf vierzig Kartons steht, wird einmal übersetzt und dann vierzigmal platziert. Teams, die Etikettendateien einzeln und aus verschiedenen Abteilungen schicken, verschenken einen Teil dieses Vorteils, weil niemand die Wiederholungen im gesamten Satz sieht. Wer also Etiketten übersetzen lässt, sollte sie möglichst als zusammenhängenden Satz beauftragen.
Die Zahl der Sprachen vervielfacht die Übersetzung und, noch deutlicher spürbar, den Gestaltungsaufwand: Jede Sprachfassung jeder Datei muss aufgebaut, geprüft und druckfertig ausgegeben werden. Die zweite Variable sind die Korrekturschleifen. Interne Freigabe, Prüfung durch eine Tochtergesellschaft vor Ort und der Andruck der Druckerei kosten in jeder Sprache Zeit, und späte Änderungen lösen die Gestaltungsarbeit erneut aus. Wenn Sie pro Sprache eine Person benennen, die alle Anmerkungen sammelt, verkürzt das den Zeitplan mehr als jeder andere Schritt.
Wie DEMA Solutions die Übersetzung von Etiketten und Verpackungen umsetzt
DEMA Solutions bietet Herstellern Sprachtechnologielösungen für ihre gesamten Produktinformationen, und Etiketten hängen eng mit dem Rest zusammen: mit Betriebsanleitung, Katalog, Oberflächentexten und Verpackung. Übersetzt wird in einem nach ISO 17100 zertifizierten Prozess, und jeder Kunde erhält ein eigenes Translation Memory und eine eigene Terminologiedatenbank, die ihm gehören und als TMX und TBX mitgenommen werden können. Dadurch kann der Warnhinweis auf dem Karton wortgleich mit dem in der Anleitung und am Gerät sein.
Die Druckdaten bleiben im eigenen Haus. Foliage Solutions, die auf mehrsprachiges DTP spezialisierte Marke von DEMA, arbeitet mit unserem Team für Desktop Publishing direkt in Illustrator- und InDesign-Dateien, bringt jede Sprache in die Vorlage, passt das Layout an den knappen Platz an und liefert pro Markt druckfertige Dateien. Kommt eine Produktreihe gleichzeitig in mehrere Länder, teilen sich unsere Teams in Italien, Serbien und Spanien die Sprachen. Mehr über unsere Arbeit mit Industrieunternehmen zeigt die Seite zu Übersetzungen für die Fertigungsindustrie.
Wo TUBE ins Spiel kommt
Auf den Etiketten einer Produktreihe wiederholen sich Warnhinweise, Pflegeangaben und Pflichttexte fast wörtlich, nur Modellbezeichnungen und Werte ändern sich. TUBE ist die Lösung, die diese Wiederholung nutzt: Ihr Glossar und Ihr Translation Memory lenken die maschinelle Übersetzung, sodass ein Warnhinweis auf dem neuen Karton genauso lautet wie auf dem alten. Ein Leverage-Bericht zeigt pro Etikettensatz, wie viel Text aus bereits freigegebenen Sätzen stammt.
Häufige Fragen
In der Regel die Amtssprache oder Amtssprachen jedes Mitgliedstaats, in dem das Produkt verkauft wird, so wie dieser Mitgliedstaat es festlegt. Die genaue Regel hängt von den Rechtsvorschriften ab, die für das Produkt gelten, etwa die GPSR für Verbraucherprodukte, die CLP-Verordnung für gefährliche Chemikalien, die Maschinenverordnung oder die MDR, und einige Länder ergänzen nationale Vorschriften. Ihr Regulatory-Team sollte die Liste für jeden Markt bestätigen.
Ja, sofern es jede Sprache enthält, die in jedem dieser Länder vorgeschrieben ist, und lesbar bleibt. Die Grenze ist der Platz: Je mehr Sprachen auf einem Etikett stehen, desto kleiner wird die Schrift und desto schwerer ist der Text zu lesen. Viele Hersteller kombinieren ein mehrsprachiges Etikett am Produkt mit sprachspezifischen Verpackungen oder Beipackzetteln.
Sie verringern die Textmenge, und die Vorschriften empfehlen eindeutige Symbole. Warnhinweise und Anweisungen brauchen aber weiterhin Text in der vorgeschriebenen Sprache, wo die Regeln das verlangen, und ein Symbol, das der Anwender nicht kennt, braucht eine Erklärung. Piktogramme unterstützen den Text, sie machen ihn nicht überflüssig.
Die Quelldateien der Druckvorlage mit live bearbeitbarem Text, meist Illustrator- oder InDesign-Dateien, dazu die Schriften und bei Verpackungen die Stanzkontur. Legen Sie ein PDF als Referenz bei, außerdem die Liste der Zielmärkte und vorhandene Übersetzungen oder bereits freigegebene regulatorische Formulierungen.
Sie müssen in der vorgeschriebenen Sprache erscheinen, sollten aber nicht frei übersetzt werden. Die CLP-Verordnung legt für Gefahren- und Sicherheitshinweise Standardformulierungen in jeder EU-Amtssprache fest, und genau diese amtlichen Formulierungen sollten verwendet werden.
Übersetzen Sie Etiketten mit demselben Glossar und demselben Translation Memory wie die Betriebsanleitung und die Maschinensteuerung. Freigegebene Warnhinweise werden dann überall Wort für Wort übernommen, und eine Änderung an einer Stelle lässt sich zu jeder anderen Stelle zurückverfolgen, die sie betrifft.
Von der Zahl der Artikel und Druckvorlagen, davon, wie viel Text sie gemeinsam haben, von der Zahl der Sprachen, vom Gestaltungsaufwand in jeder Sprache und von der Zahl der Korrekturschleifen. Gemeinsamer Text innerhalb einer Produktreihe wird aus dem Translation Memory wiederverwendet, was den Übersetzungsaufwand für jedes weitere Etikett senkt.
Senden Sie uns einen Etikettensatz
Am schnellsten sehen Sie, wie sich Ihre Etiketten übersetzen lassen, wenn Sie es an einem echten Beispiel ausprobieren. Senden Sie uns einen Etikettensatz oder eine Verpackungsdatei mit der Liste Ihrer Zielmärkte, und wir zeigen Ihnen, was sich aus Ihren vorhandenen Übersetzungen wiederverwenden lässt, wo der Platz knapp wird und wie die Druckvorlage für jede Sprache bearbeitet werden kann.
Wie können wir helfen?
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